WPS文檔應用升級滲透不用應用場景，金山辦公助力北京化工大學搭建多場景數(shù)字化平臺

北京化工大學在2009年就開始建設數(shù)字化校園，多年技術更新后，于2020年接入金山辦公WPS系列產(chǎn)品，為首批搭建校園網(wǎng)、校園卡服務與決策支持平臺、“化學云計算”平臺等信息平臺的高校開啟了移動辦公、智能教學深入應用的新進程。同時，金山辦公還利用其在辦公軟件設計和智能使用場景方面的豐富經(jīng)驗，幫助北京化工大學搭建疫情控制、辦公、教學等場景的數(shù)字化平臺。

首先，玩表格，快速處理成千上萬條數(shù)據(jù)。成明時是北京化工大學教務處的一名教師。2019年，她正式成為北京化工大學的教學管理員。今年也是她接觸WPS的第三年。

在日常工作中，成明時需要處理大量的表格數(shù)據(jù)。例如，我們可以比較幾個有數(shù)千個條目的學生列表，找出重復數(shù)據(jù)或唯一數(shù)據(jù)，或者拆分工作表中的多數(shù)據(jù)表列表。她剛接觸這份工作的時候，經(jīng)常工作到很晚，偶爾會出錯。辦公智能的引入提供了一種新的思路。成介紹，在處理數(shù)據(jù)時，使用WPS的“數(shù)據(jù)對比”功能，可以快速標記甚至直接提取同一張工作表或多張工作表中的重復數(shù)據(jù)或唯一數(shù)據(jù)；其中最方便的是它可以一鍵將所需數(shù)據(jù)直接整理到一個新的單頁工作表中，這使得在數(shù)以千計的表格數(shù)據(jù)中快速準確地找到所需數(shù)據(jù)成為一項非常簡單的工作。在為院校制作考核表時，可以通過“智能分類”的功能，將一系列復雜的數(shù)據(jù)快速分類為成績、課程代碼、課程名稱。

WPS智能分揀功能“使用WPS真的很方便。幾個簡單的操作，幾千人的數(shù)據(jù)就處理完了?！?/p>

二、智能美化，備課更高效類似的情況也出現(xiàn)在老師備課的過程中。大學的老師都會用PPT來授課。老師們擅長輸入簡潔易懂的文字內容，但要他們選擇模板、調整格式、美化頁面，真的“太繁瑣”了。WPS的“智能美化”功能讓北京化工大學的老師們贊不絕口。有了文字內容自動匹配、智能拼圖、旋轉圖片等功能，老師可以完全專注于內容的創(chuàng)作，備課過程更加高效?！翱梢钥闯鯳PS的很多功能都經(jīng)過了特別設計，更符合中國教職工的使用習慣?！?/p>

第三，無紙化，讓文件“動”起來北京化工大學的辦公流程也涉及到合同和協(xié)議的簽訂。依靠離線簽名流程往往費時費力。通過金山辦公的優(yōu)化和建議，北京化工大學已經(jīng)開始使用金山PDF完成網(wǎng)簽流程。

金山PDF提供兩種方式一種可以直接插入“PDF簽名”，選擇“嵌入文檔”嵌入到PDF文檔中，其他人無法修改；第二，選擇“應用于多個頁面”將簽名批量添加到文件中。王雙紅是成的同事。僅僅一個月，她就習慣了使用WPS進行無紙化辦公?！盁o論是遠程辦公還是偶爾出差，簽字都可以在網(wǎng)上完成，甚至一部手機就能快速完成審批工作。這個方法太高效了。好幾個老師都在問我，你用什么軟件？推薦給周圍的老師后，我們可以同時進行協(xié)同編輯和審核，省時省力?！?/p>

插入簽名，手機可以快速批準。第四，利用好“@”功能控制項目進度。在一些教研場景中，WPS的應用更深入。比如科研項目，老師同學之間不需要來回傳遞文件。通過發(fā)送文檔鏈接，可以邀請學生實時在線編輯文檔。在文檔中添加特定的成員可以有效地控制項目的進度，并添加時間節(jié)點的提醒。王雙紅告訴我們，由于學生和教師數(shù)量龐大，復雜的數(shù)據(jù)整理總是讓她頭疼。但由于WPS具有在線協(xié)同編輯能力，無論是文字、表格、PPT還是思維導圖，都可以指定成員協(xié)同編輯。編輯記錄可追溯，按模塊劃分的數(shù)據(jù)整理清晰、安全、有效。“在學校完成的文件可以隨時關閉?；氐郊掖蜷_電腦就可以繼續(xù)編輯，手機上也可以同步。”

多人使用WPS表單編輯和整理數(shù)據(jù)

與教師和學生協(xié)作編輯和收集數(shù)據(jù)。學生與教師之間的信息反饋，學生與學生之間的協(xié)同工作，網(wǎng)上暢通無阻。五、網(wǎng)上批量，權威可靠近幾個學期，由于疫情防控，總有學生因為管控而無法參加線下考試，線上考試成為常態(tài)。在WPS的幫助下，在線考試答題卡的保存和批改變得方便直觀。教師可以使用WPS標注功能進行批改并保存，督導團隊也可以隨時在云文檔中進行檢查和反饋。

老師在線批改試卷。六、疫情監(jiān)測，一鍵采集師生健康狀況。王雙紅介紹，疫情期間，北京化工大學每天使用金山表單功能啟動疫情監(jiān)測，及時了解師生健康狀況。以“元旦進京和返京統(tǒng)計”為例。每次收集學生健康碼和出行卡的截圖，都需要逐個下載保存圖片，還需要把我的信息和截圖整理成表格，方便后續(xù)統(tǒng)計。工作量非常大。金山表格提供了多種題型，如填空題、選擇題、圖片題、連線題、投票題等。對于溫度報告和核酸報告等常見需求，可以輕松完成簡單設置。

金山表單支持定期采集和統(tǒng)計。文檔與表格的結合，不僅減輕了教務處的統(tǒng)計負擔，也提高了師生的填報效率?！皵?shù)據(jù)采集完成后，后臺可以自動生成數(shù)據(jù)廣告牌。表格、餅圖、條形圖等。幫助我們快速分析數(shù)據(jù)。這些都可以在WPS中完成，這對我們來說非常方便。”王雙紅說。更讓老師們高興的是，最近金山表單推出了健康碼和旅行卡的識別功能。表單可以自動識別上傳的截圖，提取紅綠黃碼、行程是否有星星等關鍵信息。入形；所有師生只需在填寫頁面上傳健康代碼截圖，代碼顏色、日期、核酸檢測結果、檢測時間等關鍵信息即可提取并自動填寫。

自動提取代碼顏色王雙紅補充道，目前，北京化工大學的迎新系統(tǒng)已經(jīng)全面升級，學生可以“刷臉”報到。全程無接觸，疫情期間更安全。在企業(yè)和學校的配合下，真正實現(xiàn)了防疫“云”。七。附言近年來，北京化工大學在信息化和數(shù)字化校園建設方面取得了顯著成績學校信息化以支撐學校“雙一流”建設為中心，以落實學校黨代會任務為主線，研究制定了學?！笆奈濉逼陂g信息化建設規(guī)劃，始終秉承服務師生的理念，以疫情防控為重點， 支持全流程在線教學，建設智能校園平臺，為學校各項工作的順利開展提供了堅實的信息化保障。

北京化工大學教師個人主頁從教務系統(tǒng)內部的日常工作，到全校師生的在線協(xié)作，金山辦公的WPS系列產(chǎn)品已經(jīng)成為北京化工大學智慧辦公的“首選”，以金山辦公為代表的民族品牌也逐漸成為智慧校園建設的“主力軍”。

就像2022年兩會期間教育信息化相關話題的熱議。借助宏觀政策，推進高等教育數(shù)字化轉型，利用信息技術促進高等教育深度融合，成為高校的重點任務。北京化工大學是新一代高校的代表，數(shù)字化校園建設進入快車道。金山辦公也將立足于國產(chǎn)辦公軟件的開發(fā)，與高校合作開發(fā)更多教育數(shù)字化場景的應用，全面推進高校智能化管理和智能化教學的進程，建設全新的數(shù)字化校園。